1、与客户沟□□通时，做好记录，事后形成□□□□书面文件□□□□通过邮件□□□方式发送◈给客户确▲认。
例如：签约后，通过沟通□□□□了解到的□□□□客户意见，将之写入□□□客户设计□□□□要求表中，通过邮件□□□形式发送□□□□给对方确□□认。对于各阶□□□□段的修改◢意见，将之写入□□□客户修改□□□意见表中，并告知客□□户，因其修改□□产生了几※天的修改□□□期，该修改期♦不计入合□□同期。
这样能够□□□有效地量✦化客户要□□□□求，明确服务□□□□内容和时□□□□间，并为公司◉保存有效□□□□的证据，以便将来□□□□应对可能□□□□发生的诉□□□□讼。
2、各部门之间协调合作：（1）在客户增加要求时，对于可能增加的工作量进行预估，根据情况选择增加费用或者延长设计时间；（2）签约人对于客户修改过时间节点的合同须特别注意，应将告知参与的人员，提醒其注意本合同的时间点与格式合同不一致等。这样可以有效地避免公司限于被动，并合理工作时间。
3、平时交付□□□工作成果□□□□给客户时，可以在文□□□□件名上提□□□□醒客户己□□方的工作□□量，例如：首页初稿、首页初稿□□□□第一次修□□改、首页初稿□□□□第二次修※改……首页定稿，等等。
4、公司可以□□□设计两种□□□合同，一种是分●阶段时间▽点明确的□□□合同，优点在于□□□前阶段确□□□认完成后□□才进入下□□一阶段期□□间，中间的等□□待时间不□□□□算合同期□□内，缺点在于□□□□时间点紧□□□□张且明确，容易出现□□□□超期；另一种是◣整体约定□□合同期限，优点在于◣时间宽泛，公司可自□□□□由安排工□□□作，缺点在于：确认之后•的等待期□□□□也算在合□□□□同期限内，故需要通□□□过对合同□□的修改来·规避此问□□□题。
5、合同管理：因业务可□□以外带盖□□□章的合同，故须对此□□进行风险□□□□防范，在规章制□□度中约定□□业务丢失□□□□一份合同□□□□扣多少费□□用，丢失合同□□□□达到多少□□□□份时就属□□于严重违□□反公司规□□□□章制度的□□行为。
这样可以通过制度来约束业务的行为，也将主动权掌握在公司。
6、对于合同□□约定，可以增加□□约定一个□□□公司可以□□□□解除合同□□□□的情形，即在公司□□承担多少□□□□违约责任★后即可解□□□□除合同。这样，可以使得□□公司有机□□□□会从合同□□□□中脱身，不至于在□□□□承担过多▲违约责任✦或者无法•解除的两□□□难之中。