一、现代化办公的好处
 
（1）提高了工○作效率、对于大多□□数企业和□□□政府机关□□来说选择□□现代化办□□公系统的□□最主要出◥发点是提□□□□高工作效□□□□率、共享信息□□□□和协同办•公。
 
（2）原本繁复□□□的工作都□□□可以在电□□□脑上轻松□□□解决。现代化办□□□公主要建□□□立于内部◆局域网的□□□□平台上，通过局域○网络连接□□的建立，实现了共□□□□享信息和□□□□办公协同，提高工作□□□效率是采□□□□用这种办□□公方式的□□□主要出发□□□□点。
 
当前社会，企业规模▽越来越大，企业领导◎与员工间□□□的沟通也□□□□变得越来◎越困难，而通过现□□□代化办公□□□的，极大的拉□□近了企业□□□中管理者□□与员工的●距离，使管理者●得以与员○工直接交□□流，在提高了❖工作效率□□的基础上，又提高了□□企业间的□□□□凝聚力。 
采用现代□□化办公后，信息交流※变得非常□□□便捷，只要将原◉本需要印□□□发的文件，在电脑上□□写出来，然后通过□□□邮件等形□□式发送就◎可以了，使得工作□□效率得到❖了较大提◈高。 
二、促进了环保建设
 
（1）“环保”是当今时□□□□代的主题，采用现代□□□化办公除□□□了可以让□□□工作效率▼得到了极□□□大提高之※外，有利于环□□保也是其◇得到广泛□□□应用的重◢要原因之□□□一。
 
（2）通过现代□□□化办公的□□□使用，纸张的使★用得到了□□□大量减少，随之而来□□□□的印刷、装订费用□□也节省下□□□来。既节省了丨办公费用，又促进了□□□□环保。
 
三、现代化办公的建设
 
（1）对于政府□□□□和企业进□□行现代化□□□□办公建设，他们的目□□的基本有□□□□以下几个□□□□方面：
突破时间□□□□与空间界□□线，通过现代△化办公的▲形式，使用远程●会议、异地办公□□得以实现。
 
（2）为机关或□□企业提供□□□□一个更为丨方便的内▼部信息交□□流平台，节省事务□□处理周期，加快文件◆的流转过▼程，减少文件□□流通过程□□□的中间环□□□节，提高办公□□效率。
 
（3）提高数据□□□□统计分析□□□□能力，使数据得◤以较快处□□□□理，为决策者□□□□提供及时、准确的辅◣助指导。
 
（4）充分发挥□□□□已有的信□□□□息化建设◇能效，通过网络▼资源的调□□□配，开发原有▽资源的潜□□□力。
 
四、对于数据还应具有备份与数据恢复能力。
 
（1）在系统使□□□□用中应当□□方便、简洁，使所需界□□□面能够较□□□快找到，减少收索□□与点击过◢程。
 
（2）使使用者□□□在实际操□□□□作时能够□□□简单明了，可以快速□□□掌握操作□□□□方法，并且尽量□□□使系统可●以根据实□□□际使用者□□□□的操作习□□□惯。
 
（3）在网络化□□□时代大发◈展的今天，单一系统△的软件已▽经不能满□□足实际工□□□□作的需要，那么我们□□□□就需要系□□□□统能够有□□较高的开丨放性，可以兼容□□□更多的软□□□件，以得到更□□□□佳的办公□□体验。
 
五、现代化办公的实现
 
（1） 虽然现在□□□□现代化办□□□公已经展□□现了无比□□□优越的先□□□□进性，并已经被□□相当一部□□分政府、企业所采◈用，但是，对于现代▼化办公的□□□□全面应用□□□仍为时尚·早。
 
（2） 在人类社□□□□会的进步□□□□中，每一次的□□□创新与进□□□□步都是对□□□传统领域◢的挑战，会引起传□□统领域的□□□反弹，现代化办□□□公也会出□□□现此类状□□况。
 
（3） 现在一些□□□技术难点◉在电子文□□□□档管理中□□尚未解决，而现代化□□□办公的可△行性也在○安全、地位和传□□统观念方·面遭到质□□□疑。
 
（4） 对于现代□□□化办公的▼推广工作□□□应当及时□□□□展开，使人民群□□□众对无纸□□□化办公有□□□□一个比较※全面的理◣解，以便对现□□代化办公□□的全面应□□用做准备。